村级档案管理办法全文(2)

来源: 民商法律网 2018-01-11 17:30 | 浏览:

  第十二条 村级组织换届选举后10日内,应当履行档案交接手续。必要时可以在选举前将档案暂存乡镇政府。村以及村民小组在设立、撤销、范围调整时,应当将档案妥善移交。

  档案工作人员离任时应当进行档案移交,履行交接手续,防止档案散失。

  第十三条 销毁已达到保管期限的档案时,应当成立档案鉴定工作小组及时进行鉴定。

  鉴定工作小组由村级档案管理人员和形成档案的村级组织的人员(或者村民代表)组成,鉴定后应当形成档案鉴定报告。对失去保存价值的档案,应当清点核对并编制档案销毁清册,经过必要的审批手续后按照规定销毁。

  禁止擅自销毁档案。村级档案销毁清册应当永久保存。

  第十四条 村级档案工作应当积极推进档案信息化建设,配备必要的设施设备和档案管理软件,建立档案电子目录和全文数据库,逐步实现档案的信息网络共享。

  第十五条 村级档案工作应当建立档案查阅利用制度,为本村各类组织及其成员、村民提供服务。查阅档案要遵守利用规定、履行查阅手续,不得有涂改、损毁、调换、抽取档案等行为。

  档案管理人员应当围绕村中心工作或村级组织及其成员、村民利用需求,加强档案信息资源的开发利用,积极开展档案编研工作,如编写村史、村志、大事记等。

  第十六条 对在村级档案工作中作出突出贡献的村干部、档案工作人员和其他组织、个人,由各级人民政府、档案行政管理部门及相关单位给予表彰和奖励。

  第十七条 各省(自治区、直辖市)、新疆生产建设兵团档案行政管理部门商同级民政部门和农业部门,可以结合本办法和本地实际,制定实施办法及细则。

  第十八条 本办法由国家档案局、民政部、农业部负责解释。

  第十九条 本办法自2018年1月1日起施行。

  附件:村级文件材料归档范围和档案保管期限表

  附件

  村级文件材料归档范围和档案保管期限表

  一、文书类

  1.党群组织工作文件材料

  1.1本村党组织(党委、党总支、党支部)委员会会议记录、党员大会会议记录、村“两委”联席(班子)会议记录 永久

  1.2本村党组织年度工作计划、总结等材料 永久

  1.3本村党组织关于机构设置、撤并、名称更改、启用和废止印章的请示,上级批复、通知、决定等材料 永久

  1.4本村党务干部任免、分工、考察、奖惩等材料 永久

  1.5本村党组织换届选举候选人的请示、批复和换届选举工作的通知、议程、报告、领导人讲话、大会发言、选举办法、选举结果、决议、上级批复等材料 永久

  1.6本村党员教育培训、组织活动、党性分析、民主评议等方面的计划、总结、会议(活动)记录、请示及上级的批复 永久

  1.7本村发展新党员,党员转正、延期、退党,处置不合格党员等方面的材料 永久

  1.8本村执行上级党组织工作的决定、纪要、报告等材料

  (1)重要的 永久

  (2)一般的 30年

  1.9本村党组织、党员名册和年报表 永久

  1.10本村党组织关系介绍信、通知书存根 永久

  1.11本村党员交纳党费的清单、票据等 永久

  1.12本村先进集体、先进个人登记表,审批表,名册及各种事迹材料

  (1)受到县级(含)以上表彰、奖励的 永久

  (2)受到县级以下表彰、奖励的 30年

  1.13本村党员违法违纪的有关材料,处理意见和上级决定、批复等材料

  (1)受到警告(不含)以上处分的 永久

  (2)受到警告处分的 30年

  1.14本村纪检、党风廉政工作的计划、总结、报告等材料 30年

  1.15本村开展政治思想、形势教育、精神文明建设工作的计划、总结等有关材料 10年

  1.16本村共青团组织发展、换届选举材料,团员名册、组织关系介绍信及存根、团费缴纳、年度统计表等材料 永久

  1.17本村团代会通知、议程、代表名单、开幕词、报告、决定、选举结果、闭幕词等材料 永久

  1.18本村团组织、团员获得表彰奖励及违法违纪受到处分的请示、报告、批复等材料 永久

  1.19本村工会年度工作计划、总结,工会代表大会的通知、名单、议程、开幕词、报告、决议、闭幕词、选举结果等材料 永久

  1.20本村工会干部任免的请示、批复,会议记录,工会干部、会员名册及统计年报表等材料 永久

  1.21本村妇代会换届选举等材料 永久

  1.22本村计划生育工作年度计划、总结、统计表等材料 永久

  1.23本村独生子女证申请表,育龄妇女生育多胎的申请表、审批表及超生调查报告、汇报、处罚决定等材料 永久

  1.24本村村民婚姻状况证明存根等材料 永久

  1.25本村五好家庭、敬老爱幼模范、文明户、好婆婆、好媳妇等评选活动的材料 30年

  1.26上级发布的本村民兵工作需要执行的文件材料 10年

  1.27本村普通民兵、基干民兵登记表和花名册 永久

  1.28本村兵役登记材料,现役军人、退伍军人情况登记表 永久

  2.村务管理文件材料

  2.1本村村委会会议记录、纪要、决议等材料 永久

  2.2本村村委会年度工作计划、总结等材料 永久

  2.3本村村史、组织沿革、大事记等材料 永久

  2.4本村村委会换届选举工作的通知、选票、选举结果、干部任免等材料 永久

  2.5本村各类工作的请示、报告、汇报及上级的批复等材料

  (1)重要的 永久

  (2)一般的 30年

  2.6本村干部、村民名册,村办股份公司股民名册、各类技术人员名册等 永久

  2.7 本村干部的招聘、录用、定级、调配、人员任免、离退、调动介绍信存根、工资表,农业村级协管员的聘书、合同或协议等材料 永久

  2.8本村和村内机构设置、更名、撤并及行政区划与隶属关系的变化,启用、废止印章等材料 永久

  2.9本村关于年终分配方案、工资福利、劳动保护的各种文件材料和参加社会养老保险人员名册 永久

  2.10本村干部、职工工资单及年终收益分配审批表、归户结算表等材料 永久

  2.11本村关于房屋拆迁、土地征用、村民房产、地产等材料,相关人员名册等 永久

  2.12本村的村规民约等各种规章制度材料 永久

  2.13本村各种年度统计报表(包括农副工业生产年报,收益分配报表,土地、人口、户数等基本情况统计表等材料) 永久

  2.14本村各种保险材料、综合治理、安全生产承包责任和各种案件、民事纠纷的调解协议、处理决定等材料 永久

  2.15本村信访信件处理结果等材料

  (1)有领导重要批示及处理结果的 永久

  (2)有处理结果的 30年

  (3)没有处理结果的 10年

  2.16本村拥军优属、优抚救助等材料 30年

  2.17本村开展教育、卫生、合作医疗等工作的材料 永久

  2.18本村规划、经济建设及重大决策等材料 永久

  2.19本村公共设施管理、维修维护的材料 永久

  2.20本村生产管理、企业管理的年度工作计划及总结和重大决策等材料 永久

  2.21本村财务管理的年度计划、总结,有关财务审计情况材料 永久

  2.22本村工业、农业等相关税收征收清册和纳税变动情况等材料 永久

  2.23本村各种经济、人口普查统计表 永久

  2.24本村重大事故事件登记材料,调查处理意见、情况报告及善后工作中形成的材料 永久

  2.25本村创建文明小区、爱国卫生工作形成的材料 30年

  2.26 本村农业村级协管事项公开、协查工作记录等材料 30年

  3.村级集体经济组织经营管理文件材料

  3.1本村经营管理中长期规划和专项发展计划等材料 永久

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